我如何知道我的部門是否需要文件管理？

合規性是一套政策，重點是確保組織的完整性，根據公司的概況和特殊性對風險進行預防、檢測和回應。 這個術語源自英語動詞“ compliance ”，粗略地翻譯，意思是“一致”。 然而，目前的合規性遠遠超出了簡單地遵守規則和政策。 這也是公司透過有意識的道德規範進行文化變革的一種形式。



就治理而言，合規概念與為您的企業創造 希臘 電話號碼 價值並確保公司（無論是大型、中型還是小型）的生存有關。 因此，當我們尋求敏捷性、效率和成功時，資訊管理可以成為我們的得力助手。



當內部流程、文件管理有缺陷、缺乏正確的資訊系統和資料組織時，可能意味著合規性受到損害，因此公司的法規可能會受到質疑。



該組織可能因缺乏合規性和資訊管理而遇到的問題之一是因違反法律（包括 LGPD）而被罰款。 如果不遵守《通用資料保護法》，公司面臨的處罰最高可達 5,000 萬雷亞爾，取決於組織的規模。



透過正確使用資訊管理，可以讓您的業務保持更穩定和安全的合規水準。 因此，我們有一個專家團隊來照顧對您來說重要的事情：資料安全和公司合規性。



合規行事只會帶來好處

建立文件組織的管理標準是實現敏捷性並為您的業務提供透明度的一種方法。 從這個意義上說，文件控制為館藏提供了更大的安全性。 此外，它還允許負責處理和組織文件的人員全面了解文件流程。







由於對流程透明度的高要求，公司投資於內部合規機制，建立監管委員會和反腐敗措施以實現更好的治理。 這些實踐與資訊管理有許多協同作用。



完成資料組織和結構化步驟後，將這些資訊轉化為知識的挑戰主要轉移到人們身上，也就是您的員工。 有必要對他們進行培訓，不僅是為了進行管理，而且是出於監管或合規的目的。



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